FIQUE ATENTO COM OS CARTUCHOS DE TONER

COMPATÍVEIS E RECARREGADOS. 

Algumas dicas podem lhe ajudar a fugir de problemas...

   Quem possui impressora laser, mono ou colorida, vive sempre a procura da melhor opção em suprimentos, para seja viável se ter uma copiadora ou impressora dessas em seu negócio. A maioria dos modelos laser tem seus cartuchos originais com preços muito altos, fazendo com que se busquem alternativas, como os cartuchos compatíveis ou até mesmo recargas.

   Para quem não sabe o que “compatível”, é aquele cartucho que é idêntico ao original, é que não é produzido pelo fabricante, porém de qualidade. Claro que há compatíveis de qualidade superior e outros de nem tão bons, e esse é o foco desse artigo.

   Para exemplificar a questão dos custos, vamos pegar um cartucho bem comum da HP o 85A. Um cartucho original custa (abril/2018), em média, R$ 180,00. O compatível custa, em média, R$ 35,00. Fazendo um cálculo rápido, levando em conta o uso de um cartucho por mês por 12 meses:

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Original – R$ 180,00 x 12 unid/ano – R$ 2160,00

Compatível – R$ 35,00 x 12 unid/ano – R$ 420,00

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   Ao comparar os valores totais, fica mais que claro que não há dúvidas quanto à escolha a ser feita. As diferenças entre os valores são gritantes. Não podemos discordar que há muitas vantagens ao se utilizar os suprimentos originais, sua durabilidade é maior, a qualidade das impressões normalmente é melhor, e a possibilidade de vazamentos é praticamente nula. Mas, ao analisar friamente, baseado nos custos, escolhem-se os cartuchos compatíveis.

   Agora, há o risco de que o cartucho compatível possa trazer problemas ao seu equipamento, caso seja um produto de baixa qualidade. Existem compatíveis que são de excelente qualidade, mas como todo produto, há aqueles que são de baixa qualidade e esses podem trazer complicações. Cartuchos de baixa qualidade costumam vazar toner dentro do equipamento, podem soltar peças e alguns chegam até ficar emperrados dentro e o usuário não consegue retirar, podendo causar danos a maquina e sendo necessária a chamada de um técnico especializado.

   Como saber quais cartuchos é bom ou não? O ideal é que você possua um fornecedor idôneo que irá lhe indicar os melhores cartuchos.

   Numa economia competitiva deve-se procurar a solução que seja mais viável ao seu negócio, porém, é interessante tomar cuidados na escolha dos suprimentos, para que ao invés de ser vantagem, não seja um grande prejuízo.

9 Dicas ​​que tornarão sua Copiadora amigável ao usuário!

     

Confira estas dicas que podem ajudá-lo a tirar proveito dos recursos da sua copiadora... E evitar atolamentos de papel e reparos.

Na maioria das vezes, os problemas com as copiadoras são mais frequentemente causados ​​por erro do operador (em outras palavras - VOCÊ). Você pode estar em desacordo, mas as copiadoras vêm com muitos recursos fáceis de usar. A razão pela qual você não concorda provavelmente é porque você pode não ter aprendido a usar corretamente sua copiadora digital. (Nós fornecemos treinamento como parte da instalação da copiadora, a propósito.)

É por isso que fiz uma lista útil de alguns dos truques das copiadoras menos conhecidos, e então espero que você e você copiadora possam se dar bem. Vamos lá!

Use os recursos “inteligentes” da copiadora, e não tenha mais dificuldades.

1. Configure como o papel de suas bandejas são puxados.

A maioria das copiadoras possui configurações avançadas que permitem definir como o papel se comporta durante um trabalho de impressão. Se você tiver papel timbrado na gaveta dois (que você não deseja que as pessoas usem só quando necessário), verifique se a copiadora não é padrão para puxar da bandeja de timbrado quando a bandeja de papel normal estiver vazia.

Se você quiser configurar suas bandejas com diferentes tipos de papel, crie etiquetas e as coloque na parte externa das gavetas para que as pessoas saibam o tipo de papel que está lá. Desta forma, sua equipe não usará papel timbrado ou papel especial, para suas notas de reunião descartáveis. Se você tem usuário que erram a bandeja constantemente, lembre-os de que, se eles quiserem usar papel especial, a bandeja de alimentação manual geralmente é a melhor aposta e mostre-lhes como usá-la.

2. Faça uma cópia de prova (ID Copy, Sample Copy).

Já configurou um trabalho de cópia complexo, pensando que está tudo ajustado corretamente e então percebeu que não estava (por exemplo, o original era muito claro, ou a copia precisava ser colorida e/ou escala de cinza) e precisa cancelar tudo e começar de novo?

Permita-me que lhe apresente uma cópia de prova (ID Copy ou Sample Copy) - sua nova melhor amiga. Encontrado em praticamente todos os painéis de copiadora, você pressiona este botão (ID Copy/Sample Copy) antes de iniciar suas configurações de cópia e, quando você pressiona o botão Iniciar, fará uma cópia de amostra para você. Se tudo estiver bem, basta pressionar o botão Iniciar novamente e o trabalho retomará com a próxima cópia na sequência. Se você precisa mudar algo, basta alterá-lo e fará outra cópia de prova para você. Isso não só economiza tempo, mas também papel.

3. Saiba como usar recursos avançados, como Job Build.

"Job Build" é um ótimo recurso para pessoas que fazem muita digitalização com documentos grandes que não podem caber no alimentador de documentos ao mesmo tempo. Em vez de escanear o trabalho em vários arquivos de documentos e depois juntá-los em seu computador com outro aplicativo, você pode verificar todas as páginas com esse recurso em um trabalho. O Job Build armazena em cache os conjuntos de páginas no disco rígido da copiadora, até que você tenha terminado toda a sua digitalização, e depois finaliza o arquivo para o envio para a pasta no computador.

4. Configure predefinições de impressão/cópia para um padrão.

Predefinições e configurações padrão devem ser ajustadas quando você recebe uma nova copiadora. Descubra como seu escritório planeja usar a máquina. Determine quais recursos o beneficiarão mais e configure-os como padrões. Salvar pré-ajustes para usuários frequentes.

Se você fizer isso, certifique-se de treinar seus usuários como acessar as predefinições e manter treinamentos regulares com usuários avançados, que replicarão as informações com usuários padrão. O treinamento contínuo é fundamental para manter sua copiadora "amigável para o usuário" porque a maioria das pessoas não gosta de perguntar como fazer algo que você já as ensinou uma vez (e eles nunca vão admitir que eles esqueceram).

5. Defina o scanner da copiadora para ignorar páginas em branco.

Nós temos muitos clientes nos perguntando sobre a digitalização de grandes trabalhos que possuem uma mistura de páginas de um lado e frente e verso. Eles geralmente quebram o trabalho e fazem originais de um lado só primeiro e depois os documentos de dois lados, para que não tenham páginas em branco. Isso é tedioso e envolve um grande trabalho. Mas você sabia que você pode informar a sua copiadora para "ignorar páginas em branco" ao digitalizar? Esta é uma coisa comum que muitos clientes definem isso como padrão em suas configurações de copia e/ou digitalização, já que a maioria das pessoas não deseja páginas em branco em um arquivo escaneado ou copiado.

Seguir estas dicas simples sobre como manipular o papel ajudará muito a evitar atolamentos de papel - e com a limpeza geral.

6. Guarde o papel perto da copiadora, para que os colaboradores não tenham que ficar procurando.

Não há nada que uma copiadora odeie mais do que papel enrugado e bagunçado. É por isso que sempre é uma boa ideia manter o papel armazenado em uma área dedicada, com muito espaço para o empilhamento adequado. O papel é melhor armazenado em sua própria embalagem, em local plano, fresco e seco - a umidade pode afetar muito a qualidade do papel. Se a sua equipe tiver o hábito de abrir uma nova resma de papel e deixar os restos na prateleira, uma caixa de armazenamento de plástico também pode ser uma boa ideia.

7. Mantenha uma lixeira perto.

Não que você nunca encontre o culpado, mas as copiadoras têm a tendência de se parecer como um cantinho do café - as pessoas não podem colocar seus copinhos de café sobre elas! Tente pensar como seus usuários, e se isso é um problema constante em seu escritório, tente manter um lixo perto, então talvez eles entendam. Uma bandeja de papel para rascunho também é uma boa, pois assim fica tudo bem organizado.

8. Coloque um infográfico sobre o que fazer quando a copiadora atola papel.

É uma dica bem simples, mas funciona. Se você não quiser que seus funcionários tentem eliminar um atolamento de papel de qualquer maneira, coloque um pequeno desenho explicativo bonito ao lado da sua copiadora (que seja bem visível) que detalha exatamente o que fazer se a copiadora funcionar mal. Claro que, a necessidade disso se reduzirá se houver um treinamento adequado dos usuários.

 9. Lembre a todos para respirar fundo.

Enquanto estamos falando de atolamentos de papel, por mais frustrante que seja, ainda mais quando você está atrasado e sua apresentação encrava a copiadora, não se esqueça de que é apenas uma máquina. Não tem nada contra você. E, se você começar a puxar páginas para fora de qualquer maneira, poderá danificar o equipamento.

Respire fundo.

Siga as instruções da tela, e, acima de tudo, ABRA CUIDADOSAMENTE AS BANDEJAS E TAMPAS.

Muitas vezes, uma página está a meio caminho entre uma área e, se você puxar a gaveta aberta com muita rapidez, ela irá rasgar, deixando as peças presas em lugares onde apenas seu técnico de reparos pode chegar. Siga as dicas da tela e gire os mostradores que ele diz e você pode acabar com o papel atolado.

Pronto! Essas são 9 maneiras de tornar a vida com sua copiadora mais fácil. 

Esperamos ter ajudado.

Por que minha impressora quebra muito?

Você anda se perguntando, por que minha impressora (de casa ou do escritório) quebra tanto?

Podemos ter uma resposta que pode ser muito simples para essa pergunta, mas antes precisamos fazer algumas perguntas:

- Você sabe qual é a capacidade que seu equipamento pode imprimir por mês?

- Quanto anda imprimindo mensalmente (pode-se mensurar pela quantidade pacotes de papel compra nesse período)?

Todas impressoras e multifuncionais (aquelas que imprimem e realizam cópias) tem seus limites máximos determinados pelo fabricante. Deve-se permanecer em uma média de impressões que fique próximo ao limite, pois também não é recomendado trabalhar sempre no limite, pois assim a duração das peças fica reduzida. Caso você sempre ultrapasse os a barreira recomendada, pode esperar que seu equipamento vai quebrar.

Usando um exemplo prático, se você compra uma vassoura, dessas comuns que encontramos em supermercados, para usar em casa, provavelmente ela durará bastante tempo. Agora, se pegar essa mesma e tentar, por exemplo, utilizar na limpeza de uma empresa, ou até mesmo de um galpão, pode ter certeza de que ela não durará um mês sequer.

Então, #ficadica: não tente utilizar um fusquinha para carregar pedras e cimento, ou você compra um caminhão, ou então, todo mês irá botá-lo na oficina.